Déclaration relative au respect de la vie privée

Cette politique de vie privée contient des informations générales sur les données personnelles que le cabinet Affinius.Legal collecte et utilise, le cas échéant, en sa qualité de responsable de traitement de ces données.

Affinius.Legal est un groupement d’avocats au sens du Code de Déontologie, ayant comme membres la SRL Frank Roose (BCE numéro 0474.832.123) et la SLR Ilse Verhaert (BCE numéro 0786.776.106). Ses bureaux se situent Lambroekstraat 5a à B-1831 Diegem (tél. +32 (0)2 892 81 80 – fax +32 (0)2 403 47 75).

Affinius.Legal se réserve le droit de réviser cette politique de vie privée. Veuillez consulter notre site Internet pour accéder à la version la plus récente de celle-ci.

Informations recueillies

Lorsque vous nous contactez pour recevoir un service juridique, Affinius.Legal collecte et traite une ou plusieurs des catégories suivantes de données personnelles :

–   Nom et prénom ;

–   Titre de la fonction ;

–   Adresse ;

–   N° de téléphone ou n° de GSM ;

–   Adresse email ;

–   Numéro de TVA ;

–   Tout document requis en vertu des réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux (par ex., copie de votre carte d’identité) ;

–   En cas de candidature pour un poste : les données qui sont reprises dans le CV.

Affinius.Legal limite dans tous les cas sa demande aux données personnelles qui sont nécessaires à la prestation des services pour lesquels vous avez exprimé un intérêt.

Dans quels buts et comment faisons-nous usage de vos données personnelles?

Affinius.Legal collecte seulement les données personnelles qui sont nécessaires à la prestation des services que vous avez demandés.

Affinius.Legal utilise les données personnelles susmentionnées uniquement (i) pour l’exécution du contrat de service juridique pour lesquels vous avez requis ses services, (ii) pour sauvegarder un intérêt légitime d’Affinius.Legal sans violer votre droit à la protection de la vie privée (par exemple l’envoi de newsletters) ou (iii) pour remplir ses obligations légales.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Affinius.Legal partage uniquement vos données personnelles avec des tiers qui doivent nécessairement être impliqués dans la réalisation de nos services ou en vue de l’exécution de notre accord avec vous (huissiers de justice, greffes, auditeurs externes, …).

Ces tiers ont seulement accès à vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour la prestation de leurs services.

Il est également possible qu’Affinius.Legal divulgue vos données personnelles à des tiers lorsqu’elle est légalement tenue de le faire (notamment dans le cadre de ses obligations relative à la lutte contre le blanchiment d’argent).

Affinius.Legal ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées par Affinius.Legal?

Sauf dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent, Affinius.Legal conserve vos données personnelles pour une durée maximale de cinq années après la dernière utilisation. Les formulaires de candidature ne sont pas conservés plus d’un an après la date de clôture du poste vacant.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit, dans les conditions prévues par la législation applicable, de :

–  Demander une copie de vos données personnelles ;

–  Faire rectifier vos données personnelles ;

–  Demander la suppression de vos données personnelles ;

–  Retirer à tout moment votre consentement ;

–  Vous opposer au traitement de vos données personnelles ;

–  Solliciter le transfert de vos données personnelles à un tiers qui sera désigné par vos soins.

Vous pouvez adresser votre demande (ou toute plainte) à Affinius.Legal (info@affinius.legal).

Affinius.Legal examinera votre demande ou plainte et répondra en temps utile.

Vous pouvez également soumettre des réclamations à l’Autorité belge de protection des données si vous êtes d’avis que Affinius.Legal traite vos données personnelles ou vos demandes ou plaintes d’une manière non autorisée.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Affinius.Legal et ses fournisseurs informatiques ont pris toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées (et continueront à le faire dans l’avenir si nécessaire) contre l’accès non autorisé à vos données et contre leur destruction ou perte imprévue.

Personne à contacter

Pour toute question concernant cette politique de vie privée, vous pouvez prendre contact avec Frank Roose (frank.roose@affinius.legal)

POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

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